Zasady przyznawania patronatu honorowego Towarzystwa Miłośników Języka Polskiego
Patronatem honorowym Towarzystwa Miłośników Języka Polskiego mogą być objęte przedsięwzięcia edukacyjne, naukowe, kulturalne o zasięgu lokalnym, regionalnym, ogólnopolskim lub międzynarodowym.
Patronat honorowy przyznawany jest przedsięwzięciom, które ze względu na swój charakter służą realizacji celów statutowych Towarzystwa.
Towarzystwo Miłośników Języka Polskiego nie obejmuje patronatem honorowym: a. przedsięwzięć nastawionych na osiągnięcie zysku, reklamowych, lobbystycznych, politycznych, b. wszelkiego rodzaju publikacji, w tym portali i witryn internetowych, c. przedsięwzięć organizowanych lub współorganizowanych przez Towarzystwo i jego oddziały terenowe.
Organizator wydarzenia występuje z prośbą o objęcie wydarzenia patronatem honorowym w formie elektronicznej pod adresem Biura Zarządu Głównego Towarzystwa(tmjp@tmjp.pl) najpóźniej na 30 dni przed planowaną datą wydarzenia.
Prośba o patronat honorowy powinna zawierać: a. opis przedsięwzięcia, uzasadniający przyznanie patronatu honorowego, b. listę ewentualnych współorganizatorów, c. regulamin, harmonogram lub program imprezy, d. informację o terminie i miejscu wydarzenia, e. dane kontaktowe osób odpowiedzialnych.
W wypadku imprez cyklicznych patronat honorowy przyznawany jest każdorazowo na jedną edycję.
Decyzję o przyznaniu patronatu podejmuje Zarząd Główny Towarzystwa, a w wyjątkowych sytuacjach – jego Prezydium.
Informacja o przyznaniu patronatu lub o odmowie przekazywana jest organizatorowi przedsięwzięcia na piśmie.
Decyzja o odmowie udzielenia patronatu jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
Przyznanie patronatu honorowego Towarzystwa Miłośników Języka Polskiego: a. nie wiąże się z udzieleniem organizatorom przedsięwzięcia wsparcia finansowego, rzeczowego ani organizacyjnego, b. nie oznacza udziału członków Zarządu Głównego Towarzystwa w wydarzeniu.
Organizator przedsięwzięcia, które otrzymało patronat honorowy, jest zobowiązany do: a. poinformowania uczestników oraz współorganizatorów o tym fakcie, b. odpowiedniego oznakowania materiałów promocyjnych (zaproszeń, plakatów, ulotek, banerów) przez umieszczenie na nich informacji, że przedsięwzięcie odbywa się pod patronatem honorowym Towarzystwo Miłośników Języka Polskiego, c. dołączenia informacji o patronacie honorowym na stronie internetowej przedsięwzięcia (jeżeli taka istnieje).
Informacja o przyznaniu patronatu honorowego będzie zamieszczana na stronie internetowej Towarzystwa.
W terminie 30 dni od zakończenia wydarzenia jego organizator zobowiązany jest złożyć w Biurze Zarządu Głównego Towarzystwa pisemne sprawozdanie z przebiegu przedsięwzięcia, dołączyć do sprawozdania dokumentację oraz zdjęcia (jeśli takie były robione).
W uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza gdy zaszły okoliczności, o których organizator nie poinformował Towarzystwa, przyznany patronat honorowy może zostać cofnięty. Decyzja o cofnięciu patronatu honorowego jest ostateczna, a organizatorowi nie przysługuje odwołanie.
W sprawach nieobjętych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Zarząd Główny Towarzystwa.